الملف هو عنصر يحتوي على معلومات كنصوص أو صور أو موسيقى. يبدو الملف عند فتحه مشابهاً إلى حد كبير للمستند النصي أو الصورة التي قد تعثر عليها على مكتب شخص ما أو داخل خزانة الملفات. يتم عرض الملفات على الكمبيوتر على هيئة رموز لسهولة التعرف على نوع الملف عند النظر إلى رمزه. فيما يلي بعض الرموز الشائعة للملفات:
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]رموز لعدد قليل من أنواع الملفات
المجلد هو حاوية يمكنك استخدامها لتخزين الملفات بداخلها. إذا كان لديك آلاف الملفات الورقية على مكتبك، فسيكون من المستحيل تقريباً العثور على ملف معين عند حاجتك إليه. وهذا هو ما يدعو الناس غالبًا إلى تخزين الملفات الورقية في مجلدات داخل خزينة حفظ الملفات. تعمل المجلدات بالطريقة نفسها على الكمبيوتر. فيما يلي بعض رموز المجلدات النموذجية:
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]مجلد فارغ (إلى اليسار)؛ مجلد يحتوي على ملفات (إلى اليمين)
يمكن أيضاً تخزين مجلدات أخرى داخل المجلدات. عادًة ما يسمى المجلد الموجود داخل مجلد آخر باسم مجلد فرعي. يمكنك إنشاء أي عدد من المجلدات الفرعية، ويمكن لأي منها أن يحتفظ بأي عدد من الملفات والمجلدات الفرعية الإضافية.
استخدام المكتبات للوصول إلى الملفات والمجلداتعند الرغبة في تنظيم المجلدات والملفات، لا يلزم الأمر البدء من الصفر. فيمكنك استخدام المكتبات، وهي إحدى الميزات الجديدة المضمنة بهذا الإصدار من Windows للوصول إلى الملفات والمجلدات وترتيبها بطرق مختلفة. فيما يلي قائمة بالمكتبات الأربعة الافتراضية ووظائفها بشكل عام:
- مكتبة المستندات استخدم هذه المكتبة لتنظيم وترتيب مستندات معالجة الكلمات وجداول البيانات والعروض التقديمية وغيرها من الملفات الأخرى التي تحتوي على نصوص..
يتم تخزين الملفات التي تقوم بنقلها أو نسخها أو حفظها إلى مكتبة "المستندات" في المجلد "المستندات" بشكل افتراضي.
- مكتبة الصور استخدم هذه المكتبة لتنظيم كافة الصور الرقمية وترتيبها، سواء حصلت عليها من كاميرا أو من ماسح ضوئي أو من بريد إلكتروني من الآخرين..
يتم تخزين الملفات التي تقوم بنقلها أو نسخها أو حفظها في مكتبة "الصور" بشكل افتراضي داخل المجلد "الصور".
- مكتبة الموسيقى استخدم هذه المكتبة لتنظيم الموسيقى الرقمية وترتيبها مثل الأغاني التي يتم نسخها من قرص صوتي مضغوط أو الأغاني التي تقوم بتنزيلها من إنترنت.
يتم تخزين الملفات التي تقوم بنقلها أو نسخها أو حفظها في مكتبة الموسيقى بشكل افتراضي داخل المجلد "الموسيقى".
- مكتبة ملفات الفيديو. استخدم هذه المكتبة لتنظيم ملفات الفيديو وترتيبها، مثل المقاطع الملتقطة بواسطة الكاميرا الرقمية أو كاميرا الفيديو الرقمية أو ملفات الفيديو التي تقوم بتنزيلها من إنترنت.
يتم تخزين الملفات التي تقوم بنقلها أو نسخها أو حفظها في مكتبة الفيديو بشكل افتراضي داخل مجلد "الفيديو".
لفتح مكتبات المستندات أو الصور أو الموسيقى، انقر فوق الزر ابدأ
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة] ثم فوق المستندات أو الصور أو الموسيقى.
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]يمكنك فتح المكتبات الشائعة من القائمة "ابدأ"
لمزيد من المعلومات حول المكتبات، راجع .
التعرف على أجزاء النافذةعند فتح مجلد أو مكتبة، فسترى أي منها من خلال نافذة. تم تصميم الأجزاء المختلفة لهذه النافذة لتساعدك في التنقل داخل Windows أو التعامل مع الملفات والمجلدات والمكتبات بشكل أكثر سهولة. فيما يلي نافذة نموذجية وكل جزء من أجزائها:
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]جزء النافذةما استخدامات المجلد
جزء التنقل
| استخدم جزء التنقل للوصول إلى المكتبات والمجلدات وعمليات البحث المحفوظة وحتى كافة الأقراص الثابتة. استخدم القسم 'المفضلة' لفتح أكثر المجلدات وعمليات البحث استخداماً؛ واستخدم القسم 'المكتبات' للوصول إلى المكتبات. يمكنك أيضاً توسيع "الكمبيوتر" لاستعراض المجلدات والمجلدات الفرعية. لمزيد من المعلومات، راجع [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط].
|
زرا الأمام والخلف
| استخدم الزر الخلف[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]والزر الأمام[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة] للانتقال إلى مجلدات أو مكتبات أخرى قمت بفتحها بالفعل دون إغلاق النافذة الحالية. تعمل تلك الأزرار مع "شريط العناوين"، وبعد استخدام "شريط العناوين" لتغيير المجلدات، على سبيل المثال، يمكنك استخدام الزر "الخلف" للرجوع إلى المجلد السابق.
|
شريط الأدوات
| استخدم شريط الأدوات لإجراء مهام شائعة، مثل تغيير مظهر الملفات والمجلدات، نسخ الملفات على قرص مضغوط، أو بدء عرض شرائح الصور الرقمية. تتغير أزرار شريط الأدوات لعرض المهام ذات الصلة فقط. على سبيل المثال، إذا قمت بالنقر فوق ملف صورة، يعرض شريط الأدوات أزراراً مختلفة عما إذا قمت بالنقر فوق ملف موسيقى.
|
شريط العنوان
| استخدم شريط العناوين للانتقال إلى مجلد أو مكتبة مختلفة أو الرجوع إلى المجلد أو المكتبة السابقة. لمزيد من المعلومات، راجع [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط].
|
جزء المكتبة
| يظهر جزء المكتبة فقط عندما تكون داخل مكتبة (مثل المكتبة "المستندات"). استخدم جزء المكتبة لتخصيص المكتبة أو لترتيب الملفات حسب الخصائص المختلفة. لمزيد من المعلومات، راجع [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط].
|
رؤوس الأعمدة
| استخدم رؤوس الأعمدة لتغيير كيفية تنظيم الملفات في قائمة الملفات. على سبيل المثال، يمكنك النقر فوق الجانب الأيسر من عنوان العمود لتغيير ترتيب عرض الملفات والمجلدات أو يمكنك النقر فوق الجانب الأيمن لتصفية الملفات بطرق مختلفة. (لاحظ أن رؤوس الأعمدة تتوفر فقط في طريقة عرض التفاصيل. للتعرف على كيفية التبديل إلى طريقة عرض التفاصيل، راجع "عرض الملفات والمجلدات وترتيبها" لاحقاً في هذا الموضوع.)
|
قائمة الملفات
| هذا هو المكان الذي يتم فيه عرض محتويات المجلد أو المكتبة الحاليين. في حالة الكتابة في مربع البحث للبحث عن ملف، تظهر الملفات التي تطابق طريقة العرض الحالية فقط (بما في ذلك الملفات والمجلدات الفرعية).
|
مربع البحث
| اكتب كلمة أو جملة في مربع البحث للبحث عن عنصر داخل المجلد أو المكتبة. يبدأ البحث بمجرد البدء في الكتابة، فإذا كتبت حرف 'ب'، على سبيل المثال، تظهر كافة الملفات التي تبدأ أسماؤها بالحرف 'ب' في قائمة الملفات. لمزيد من المعلومات، راجع [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط].
|
جزء التفاصيل
| استخدم جزء التفاصيل لمشاهدة الخصائص الأكثر شيوعاً المقترنة بالملف الذي تم تحديده. خصائص الملف هي معلومات حول الملف، مثل الكاتب وتاريخ آخر تغييراتك بالملف وأية علامات وصفية قد تم إضافتها إلى الملف. لمزيد من المعلومات، راجع [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط].
|
جزء المعاينة
| استخدم جزء المعاينة لمشاهدة محتويات معظم الملفات. إذا قمت بتحديد رسالة بريد إلكتروني أو ملف نصي أو صورة على سبيل المثال ويمكنك مشاهدة محتوياتها بدون فتحها في أحد البرامج. إذا كنت لا تستطيع رؤية جزء المعاينة، انقر فوق الزرجزء المعاينة[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة] في شريط الأدوات لتشغيله.
|
عرض الملفات والمجلدات وترتيبهاعند فتح أي مجلد أو مكتبة، يمكنك تغيير شكل الملفات في النافذة. على سبيل المثال، قد تفضل أن تكون الرموز أكبر (أو أصغر)، أو طريقة العرض التي تتيح لك إمكانية عرض أنواع مختلفة من المعلومات حول كل ملف. لإجراء هذه الأنواع من التغييرات، استخدم الزر طرق العرض
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة] الموجود على شريط الأدوات.
في كل مرة تقوم فيها بالنقر فوق الجانب الأيسر للزر "طرق العرض"، فإنه يقوم بتغيير طريقة عرض الملفات والمجلدات بالتبديل بين خمس طرق عرض مختلفة: رموز كبيرة وقائمة و"تفاصيل" التي تعرض العديد من أعمدة المعلومات الخاصة بالملف ورموز صغيرة "مربعات" و"محتوى" التي تعرض بعض المحتويات من داخل الملف.
إذا قمت بالنقر فوق السهم الموجود على الجانب الأيسر للزر "طرق العرض"، فسيتوفر لديك المزيد من الاختيارات. حَّرك شريط التمرير لأعلى أو لأسفل لضبط حجم رمزي الملف والمجلد. يمكنك مشاهدة تغير أحجام الرموز أثناء تحريك المنزلق.
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]خيارات طرق العرض
في المكتبات، يمكنك الانتقال خطوة إضافية من خلال ترتيب الملفات بطرق مختلفة. فعلى سبيل المثال، إذا كنت ترغب في ترتيب الملفات في "مكتبة الموسيقى" حسب النوع (مثل Jazz و Classical):
- انقر فوق الزر ابدأ[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة], ثم فوق موسيقى.
- في جزء المكتبة (أعلى قائمة الملفات)، انقر فوق القائمة الموجودة بجوار الترتيب حسب، ثم انقر فوق النوع.
البحث عن الملفاتقد يعني البحث عن ملف أن يتم استعراض مئات الملفات والمجلدات الفرعية وفقاً لعدد الملفات وكيفية تنظيمها - فهي ليست مهمة سهلة. لتوفير الوقت والجهد، استخدم مربع البحث، للبحث عن الملف.
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]مربع البحث
يوجد مربع البحث بأعلى كل نافذة. للبحث عن ملف، افتح المجلد أو المكتبة التي تعد نقطة البدء الأكثر ملاءمة للبحث وانقر فوق مربع البحث ثم ابدأ الكتابة. يقوم مربع البحث بتصفية طريقة العرض الحالية استناداً إلى النص الذي تكتبه. يتم عرض الملفات ضمن نتائج البحث، إذا تطابق المصطلح الذي تبحث به مع اسم الملف أو علاماته أو خصائص أخرى أو حتى النص الموجود داخل المستند النصي.
إذا استند بحثك عن ملف على خاصية ما (مثل نوع الملف)، فيمكنك تضييق نطاق البحث قبل بدء الكتابة من خلال النقر فوق مربع البحث، ثم فوق إحدى الخصائص الموجودة أسفل مربع البحث مباشرة. يضيف ذلك عامل تصفية البحث (مثل "نوع") لنص البحث، الأمر الذي يوفر لك نتائج أكثر دقة.
في حالة عدم مشاهدة الملف الذي تبحث عنه، يمكنك تغيير نطاق عملية البحث بالكامل بالنقر فوق أحد الخيارات الموجودة أسفل نتائج البحث. فعلى سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن ملف في مكتبة 'المستندات' ولكنك لا تستطيع العثور عليه، فيمكنك النقر فوق المكتبات لتوسيع نطاق البحث ليشمل بقية المكتبات. لمزيد من المعلومات، راجع .
نسخ الملفات والمجلدات ونقلهاقد تحتاج في بعض الأحيان إلى تغيير موقع تخزين الملفات على الكمبيوتر. على سبيل المثال، قد ترغب في نقل الملفات إلى مجلد آخر أو نسخها إلى وسائط قابلة للإزالة (مثل الأقراص المضغوطة أو بطاقات الذاكرة) لمشاركتها مع شخص آخر.
يقوم غالبية الناس بنسخ الملفات ونقلها باستخدام أسلوب يسمى السحب والإفلات. ابدأ بفتح المجلد الذي يحتوي على الملف أو المجلد الذي ترغب في نقله. بعد ذلك قم بفتح المجلد الذي ترغب في نقله إليها داخل نافذة أخرى. ضع النوافذ جنباً إلى جنب على سطح المكتب حتى يمكنك مشاهدة محتويات كل منها.
بعد ذلك، قم بسحب الملف أو المجلد من المجلد الأول إلى المجلد الثاني. هذا هو كل ما ينبغي القيام به.
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]لنسخ ملف أو نقله، اسحبه من نافذة إلى أخرى
عند استخدام أسلوب السحب والإفلات، قد تلاحظ أنه يتم نسخ الملف أو المجلد أحياناً، ويتم نقله في أحيان أخرى. ففي حالة سحب عنصر بين مجلدين مخزنين على القرص الثابت نفسه، فسيتم نقل العنصر بحيث لا يتم إنشاء نسختين على الموقع نفسه. عند سحب العنصر إلى مجلد موجود في موقع آخر (مثل موقع الشبكة) أو إلى وسائط قابلة للإزالة مثل الأقراص المضغوطة، فسيتم حينئذ نسخ العنصر.
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]تلميحات
- أسهل الطرق لترتيب نافذتين على سطح المكتب هي استخدام المحاذاة[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط].
- في حالة نسخ ملف أو مجلد أو نقلهما إلى إحدى المكتبات، سيتم تخزينهما في موقع الحفظ الافتراضي للمكتبة. للتعرف على كيفية تخصيص موقع الحفظ الافتراضي للمكتبة، راجع .
- وهناك أسلوب آخر لنسخ ملف أو نقله عن طريق سحبه من قائمة الملفات إلى أحد المجلدات أو إحدى المكتبات الموجودة في جزء التنقل، ومن ثم لن يلزمك فتح نافذتين منفصلتين.
إنشاء الملفات وحذفهايعد استخدام برنامج من أكثر الطرق شيوعاً لإنشاء ملفات جديدة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مستند نصي في أحد برامج معالجة الكلمات أو ملف فيلم في أحد برامج تحرير الفيديو.
تقوم بعض البرامج بإنشاء ملف بمجرد فتحها. عند فتح "الدفتر"، على سبيل المثال، يبدأ بصفحة خالية. يمثل هذا ملفًا فارغًا (غير محفوظ). ابدأ في الكتابة وعندما تكون مستعداً لحفظ عملك، انقر فوق حفظ
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]. في مربع الحوار الذي يظهر، اكتب اسم الملف الذي سيساعدك في البحث عن الملف مرة أخرى في المستقبل، ثم انقر فوق حفظ.
افتراضياً، تحفظ معظم البرامج الملفات داخل مجلدات شائعة مثل 'المستندات' و'الصور' ويؤدي ذلك إلى تسهيل عملية البحث عن الملفات مرة أخرى.
عند عدم الحاجة إلى ملف، يمكنك حذفه من الكمبيوتر لتوفير مساحة، ولحماية الكمبيوتر من تراكم الملفات غير المرغوب فيها. لحذف ملف، افتح المجلد أو المكتبة التي تحتوي على الملف، ثم حدد هذا الملف. اضغط الزر 'حذف' الموجود على لوحة المفاتيح، ثم في مربع الحوار حذف ملف، انقر فوق نعم.
عند حذف أحد الملفات، يتم تخزينه مؤقتًا في "سلة المحذوفات". يمكنك اعتبار 'سلة المحذوفات' بمثابة شبكة أمان تتيح لك إمكانية استعادة الملفات أو المجلدات التي يتم حذفها عن طريق الخطأ. قد ينبغي أحيانًا تفريغ "سلة المحذوفات" لاستعادة مساحة القرص الثابت بالكامل، والتي يتم شغلها بواسطة الملفات غير المرغوب فيها. للتعرف على كيفية ذلك، راجع
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط].
فتح ملف موجودلفتح ملف، انقر نقرًا مزدوجًا فوقه. عادةً ما يفتح الملف في البرنامج الذي استخدمته لإنشائه أو تغييره. على سبيل المثال، سيفتح الملف النصي في برنامج معالجة الكلمات.
بالرغم من ذلك، لا يكون ذلك هو ما يحدث دومًا. وسيؤدي النقر المزدوج فوق ملف صورة، على سبيل المثال، إلى فتح عارض صور. لتغيير الصورة، يلزم استخدام برنامج آخر. انقر بالزر الأيمن للماوس فوق الملف وفوق فتح باستخدام، ثم انقر فوق اسم البرنامج الذي ترغب في استخدامه.
